Nichts einzuwenden gegen Bad Lobenstein. Zu klären wäre ob es in der Nähe genügend Übernachtungsmöglichkeiten gibt.
Ich denke Zelten werden nur noch ein paar wenige. Insbesondere wenn die Anreise lang ist.
Ggf. kann man auch den einen oder anderen aus dem Polnischen Forum begeistern zu kommen.
Fronleichnam ist Ideal da es nicht nur in Teilen Deutschlands sondern auch z.B. in ganz Polen und Kroatien Feiertag ist.
Köln hört sich für mich prima an und die Gegend umzu ist herrlich. Da aus Frankreich, Belgien den Niederlanden und Luxemburg vermutlich aber keine Gäste zu erwarten sind muss man sich die Frage stellen ob das für die potentiell tatsächlich zu erwartenden Gäste nicht zu weit wird.
Köln sehe ich eher als Location für ein nationales Treffen wo ggf. Leute aus dem benachbarten Ausland gern gesehen sind. Stichwort int. KLE Gruppen bei (noch) Facebook
Der Termin sollte schnellstmöglich "Festgezurrt" werden da eine Reihe Leute die Urlaubsplanung Ende diesen / Anfang kommenden Jahres abgeschlossen haben müssen.
MikeTTR600 : Kannst du das zeitnah mit den Italienern klären?
emme : Gibt es in der Gegend (bezahlbare) Übernachtungsmöglichkeiten? Ggf. auch privat ? (Habe gerade Werni im Kopf... 
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Wie gewohnt: Ich bin wohl bereit bei der Vorbereitung (Übersetzung ins Englische, Kontakt zu anderen Foren, etc.) mitzuwirken wenn ich mich doch bloß nicht um die Sch.. T-Shirts kümmern muss. 
BTW: Wer nimmt das in die Hand? 
Dann habe ich wohl beide im Fundus. Die Laser und die Anlage von Arrow. 
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